Поздравляем! Вы получили новую работу в качестве ассистента. Теперь вас ждет увлекательное приключение под названием "Как не сойти с ума в первую неделю". Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам освоиться на новом месте быстрее, чем вы успеете сказать "Где здесь кофемашина?".
1. Станьте офисным ниндзя
Первым делом изучите территорию. Найдите все стратегически важные точки: туалет, кухню, принтер и, конечно же, священную кофемашину. Бонусные очки, если вы обнаружите секретный шкаф с чипсами. Помните, знание – сила, особенно когда речь идет о том, где найти шоколадку в момент кризиса.
2. Подружитесь с техникой
В современном офисе техника – ваш лучший друг или злейший враг. Научитесь укрощать строптивый принтер и договариваться с капризным сканером. Если у вас получится заставить работать древний факс, вас наверняка повысят в первый же месяц.
3. Станьте мастером светской беседы
Умение вести непринужденную беседу – ключ к сердцам коллег. Подготовьте набор универсальных фраз: "Как погодка?", "Кто-нибудь смотрел вчерашнюю игру?", "Эти понедельники такие понедельники". Главное, не перепутать и не спросить у босса, как прошли выходные его кота.
4. Освойте офисный сленг
Каждый офис имеет свой язык. Быстро выучите все аббревиатуры и жаргонизмы. Если услышите непонятное слово, кивайте с умным видом и незаметно гуглите под столом. Через неделю вы будете говорить на "офисном" как настоящий профи.
5. Найдите своего "офисного гуру"
В каждом коллективе есть человек, который знает все обо всех. Найдите его и станьте его лучшим другом. Этот человек – ваш пропуск в мир офисных тайн и сплетен. Только не переусердствуйте, иначе рискуете сами стать главной темой для обсуждения.
6. Освойте искусство многозадачности
Научитесь отвечать на емейлы, пить кофе и кивать боссу одновременно. Если у вас получится еще и думать в этот момент – считайте, что вы достигли просветления в мире ассистентов.
7. Станьте экспертом по обеденным местам
Быстро изучите все кафе и рестораны в округе. Знание, где подают лучший латте или самый сытный бизнес-ланч, сделает вас незаменимым сотрудником. Плюс, вы всегда будете знать, куда сбежать, когда офисная жизнь станет слишком напряженной.
8. Научитесь читать настроение босса
Развивайте свою интуицию. Научитесь определять настроение босса по звуку его шагов в коридоре. Это поможет вам вовремя спрятаться... то есть, подготовиться к продуктивному рабочему дню.
9. Станьте мастером офисной дипломатии
Офис – это маленькое государство со своими законами и интригами. Научитесь лавировать между разными группировками, не вступая ни в один из лагерей. Ваша цель – стать Швейцарией офисного мира: нейтральной, но всеми уважаемой.
10. Не забывайте о себе
В погоне за тем, чтобы произвести впечатление, легко забыть о собственных нуждах. Помните, что даже супер-ассистентам нужен отдых. Найдите время для обеда (желательно не за рабочим столом) и коротких перерывов. Ваш мозг (и ваши коллеги) скажут вам спасибо.
11. Улыбайтесь!
Последнее, но не менее важное: улыбайтесь! Позитивный настрой творит чудеса. Даже если внутри вы паникуете, снаружи излучайте уверенность. Помните, фальшивая улыбка лучше, чем искренняя паника.
Освоиться на новом месте может быть непросто, но с правильным настроем и чувством юмора вы справитесь с этим быстрее, чем успеете выучить имена всех своих коллег. Помните, каждый когда-то был новичком, даже ваш грозный босс. Так что глубоко вдохните, расправьте плечи и покажите этому офису, кто здесь новый супер-ассистент!